電子定款認証と紙の定款認証について
定款認証手続きの方法には、電子定款の認証と紙の定款認証のふた通りあります。
電子定款の認証手続きまでの手順
電子定款の認証手続きは、概ね次の1から7の手順により進められます。
1.定款の原案作成
2.公証役場と原案の内容及び認証手続きを行う者(行政書士等代理人)の確認
3.PDF化された定款に電子署名を施す
4.法務省専用ソフト(予め設定を要します)を使用し、認証を行う公証役場へオンライン申請
5.公証役場へ出頭のうえ、必要書類を提出し定款認証手続きを行う
6.定款認証料52,000円を公証役場窓口で支払い
7.会社定款謄本、電子定款データが保存されたCD-R等を受取り
紙の定款認証手続きまでの手順
紙の定款認証手続きのは、概ね次の1~5の手順により進められます。
1.定款の原案作成
2.公証役場と原案の内容及び認証手続きを行う者(代表の発起人等代理人)の確認
*公証役場で4万円の印紙を販売していない場合は、購入のうえ持参します
3.公証役場へ出頭のうえ、4万円の印紙を含め必要書類を提出し定款認証手続きを行う
4.定款認証料52,000円を公証役場窓口で支払い
5.会社定款謄本、会社保存用原始定款を受取り
発起人ご自身による電子定款作成について
ソフトや電子署名をするためのリーダー等の購入の費用および労力の合計で、節約したはずの印紙代4万円を超える可能性が高く、さらにこれらの設定等に時間を取られるためあまりお勧めできません。
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